1.          Identifikace a kontaktování údaje správce osobních údajů

1.1. Správcem osobních údajů je společnost ART Capital Gallery s.r.o. se sídlem na adrese Jungmannovo náměstí 770/8, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 385081 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce“ nebo „My“). Veškeré zpracovávané osobní údaje chráníme jako přísně důvěrné a nakládáme s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

1.2. Jako Správce určujeme účel a způsob zpracování osobních údajů a dbáme na to, aby byla v každém kroku zajištěna integrita a důvěrnost Vašich osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Pokud máte jakýkoliv dotaz ke zpracování Vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese: info@artcapital.cz.

 

2.          Právní základ a účely zpracování osobních údajů

2.1.    Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro následující účely:

• uzavření a plnění kupní smlouvy uzavřené mezi Vámi a Správcem prostřednictvím e-shopu zejména pro splnění povinností plynoucích z těchto smluvních vztahů jako uzavření kupní smlouvy, reklamace a vrácení zboží a zpracování faktur a plateb a s tím související správa a evidence smluvních závazků;
• plnění zákonných povinností v rozsahu uvedeném příslušnými právními předpisy;
• ochrana vlastních práv a nároků; - zvyšování kvality služeb.

2.2. Na základě Vašeho souhlasu můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat také, pokud jste nám k danému zpracování udělili souhlas. Poskytnutí Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a máte právo Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů kdykoliv odvolat.

 

3.          Příjemci osobních údajů

3.1. V některých případech mohou být Vaše osobní údaje předány dalším osobám, které s předanými osobními údaji nakládají na základě našich pokynů (jako tzv. zpracovatelé) nebo na základě vlastní činnosti.

3.2. Osobní údaje předáváme dalším osobám vždy pouze v nezbytně nutném rozsahu a dbáme na to, aby byla zajištěna jejich bezpečnost a ochrana v souladu s GDPR. 

3.3. Vaše osobní údaje mohou být v souvislosti se shora uvedenými účely předávány dalším příjemcům podílejícím se na poskytování našich služeb. Jedná se o společnosti (či o fyzické osoby), se kterými Správce spolupracuje buď jako se svými obchodními partnery, nebo při využívání služeb těchto společností, případně v rámci plnění zákonných povinností, zejména pak s poskytovateli technických a IT služeb a jinými fyzickými či právnickými osobami, které Vaše osobní údaje potřebují pro plnění povinností plynoucích ze vzájemné spolupráce v rámci smluvních závazků vůči Vám.

 

4.          Předávání osobních údajů do třetích zemí

4.1. Nemáme v úmyslu předávat Vaše osobní údaje do třetích zemí mimo území Evropského hospodářského prostoru či mezinárodním organizacím. K předávání Vašich osobních údajů do třetích zemí může dojít pouze ve výjimečných případech, kdy je takové předání zcela nezbytné.

4.2.    V uvedených výjimečných případech jsou však osobní předávány do třetích zemí, a to pouze při splnění podmínek GDPR.

 

5.          Rozsah zpracovávaných osobních údajů

5.1. V rámci provozování našich webových stránek a e-shopu www.shop.artcapital.cz zpracováváme různé druhy osobních údajů, které lze obecně rozdělit do níže uvedených kategorií. Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na charakteru vztahu mezi Správcem a dotčeným subjektem údajů.

5.2.    Kategorie zpracovávaných osobních údajů:

• identifikační údaje sloužící k identifikaci osoby, zejména, jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ;
• kontaktní údaje sloužící pro kontaktování a komunikaci s dotčeným subjektem údajů, zejména telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátory v komunikačních platformách, adresa trvalého, případně přechodného bydliště, jiná kontaktní adresa;
• platební a transakční údaje sloužící k provádění plateb, zejména číslo bankovní účtu, DIČ, fakturační adresa;
• údaje ze vzájemné komunikace a interakce;
• technické údaje získané při návštěvě našich webových stránek.

5.3. Zpracovávané osobní údaje jsou získávány primárně přímo od subjektu údajů. Zpracovávány jsou vždy pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro dosažení konkrétního účelu a dochází k pravidelné kontrole jejich aktuálnosti a relevantnosti. K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází.

 

6.          Doba zpracování a uchování osobních údajů

6.1. Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou s ohledem na konkrétní účel zpracování osobních údajů.

6.2. V případě zpracování osobních údajů na základě zákonných povinností, zpracováváme osobní údaje po dobu trvání právních povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů.

6.3. V případě plnění smlouvy zpracováváme osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení po dobu deseti let po ukončením tohoto smluvního vztahu. V odůvodněných případech, kdy vznikne zvláštní důvod uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem, uchováváme osobní údaje po delší dobu.

6.4. V případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce, zpracováváme osobní údaje po dobu přiměřenou a nezbytnou s ohledem na dotčený oprávněný zájem.

6.5. V případě udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, zpracováváme osobní údaje po dobu uvedenou v tomto souhlasu.

 

7.          Způsob ochrany a zabezpečení osobních údajů

7.1. Bezpečí Vašich osobních údajů a soukromí je pro nás prioritou. Pro zajištění důvěrnosti a integrity osobních údajů jsme proto přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření v souladu s článkem 32 GDPR.

7.2. K zabezpečení zpracovávaných osobních údajů jsme nastavili řešení sestávající se z technických prvků, bezpečnostních opatření a postupů odpovídajících konkrétnímu způsobu zpracování. Přijali jsme vhodná technická opatření k zabezpečení datových úložišť i úložišť osobních údajů v listinné podobě. Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v systémech, k nimž mají přístup pouze pověřené osoby, které jsou oprávněny s osobními údaji nakládat pro účely uvedené v těchto zásadách, a to pouze v nezbytném rozsahu v souladu s příslušnými právními předpisy.

 

8.          Práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů

8.1. V souladu s GDPR máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů jakožto subjekt údajů následující práva:

• právo na přístup k osobním údajů, tj. máte právo vědět, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem je zpracováváme a po jak dlouho dobu je uchováváme, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme a jaká jsou Vaše další práva v souvislosti s prováděným zpracováním osobních údajů. V rámci práva na přístup nás můžete kdykoliv požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů;
• právo na opravu nepřesných osobních údajů, případně jejich doplnění, pokud zjistíte, že zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud Vaše osobní údaje již nejsou třeba pro naplnění účelu zpracování, odvoláte-li svůj souhlas se zpracováním a neexistuje žádný další důvod pro zpracování a/nebo vznesete námitky proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracování;
• právo na omezení zpracování osobních údajů, dokud se nevyřeší sporné otázky týkající se zpracování Vašich osobních údajů, konkrétně v případě, kdy popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, Vaše osobní údaje již nejsou třeba pro dosažení účelu zpracování nebo pokud byla vznesena námitka proti jejich zpracování;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
• právo podat stížnost proti způsobu zpracování Vašich osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; e- mailová adresa: posta@uoou.cz;
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím e-mailu či dopisu, případně nám tuto skutečnost můžete sdělit jiným prokazatelným způsobem na kontaktních místech správce; odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost předchozího zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu.

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na může subjekt údajů obrátit na Správce prostřednictvím e-mailu info@artcapital.cz nebo písemně na adresu sídla Správce. Žádost Správce vyřídí bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti požadavku, je Správce oprávněn tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění bude subjekt údajů informován.

 

Tyto Zásady jsou doplňovány a jinak aktualizovány zejména za účelem zapracování legislativních změn či změn účelů a prostředků zpracování.

 

Aktuální znění Zásad ze dne 28.10.2025